企业出于对品牌推广和宣传的需要，公关活动成为策划中考虑的最重要的手段之一。组织一次优秀的公关活动，可以有效推广企业的产品，快速提升企业影响力和品牌知名度，好的公关活动，还能提升企业对外的形象。

企业的公关活动主要会涉及以下这几类，新产品上市、新厂开业、展会开幕、产品试用、周年庆典、论坛会议、公益赞助、员工团建活动等。

这些不同的活动，都有着三个非常类似的地方：

1、配合企业品牌和业务目标的有主题的活动；

2、群体性的活动，涉及到多方的客户人群；

3、需要产生明确的成果。

这三个类似的地方，也几乎涵盖了活动的核心特质，那如何来组织公关活动呢？

要组织公关活动，首先得建立企业自身的公关原则，《商业一锅烩》刘逸春在这里列出公关活动的五大通过原则，供读者参考：

1、领导优先：首先要确定重要嘉宾和领导的时间安排，确定其时间，如果领导和重要嘉宾没有时间，很多希望对他们说的“话”他们根本听不到，那么后续的一切安排都是白忙活，有些活动，往往领导上台讲完话就退场了，后续企业的董事长、总经理讲话时，台下的领导和重要嘉宾已经离席，这样完全达不到效果。

2、场地评估：场地的选择、场地的档期，能否订到特定时间的场地，有没有足够时间进行场地的搭建布置等等，这些问题在选择场地时，就需要进行全面的评估。

3、先后次序：较难解决的事情，需要提前准备的事要先做，比如预算的落实、供应商招标、活动礼品准备和展品运输等等。

4、议程紧凑：活动一定不能冗长，比如很多企业的开业典礼安排七八个领导轮流讲话，看似雨露均沾，其实大家的体验非常之不好。

5、重视细节：公关活动拥有无数细节，邀请函、活动名字、活动亮点、礼品、嘉宾台卡、嘉宾接待等都需要提前考虑清楚。

我们了解的公关活动的5大原则，那接下来聊聊组织公关活动的十个核心要素。

第一个要素是活动主题

好的活动主题，是成功的公关活动的第一步，作为公关活动，主题的策划，是优先于内容的，有了好的角度的主题，后续的内容安排，才能紧凑而出彩。

有一些活动本身就具备意义，比如说每年的苹果新品发布会，小米的新品发布会，特斯拉新款车发布，欧洲杯、世界杯的战略合作伙伴的签署，这些活动本身意义明确且足够吸引人，但能有创意的活动主题，则更能为活动本身加分。

第二个要素是议程的设定

议程设计相对简单，主要是做好创意部分，最考验品牌公关人员议程设置能力的是论坛，如果是论坛，公关人员就要做到：

1、符合社会或者行业关注的热点。比如新能源、新消费、新技术等这些方向就很受关注；

2、有利于企业品牌传播或者推广大，举例，如果你的公司是做智能停车系统，那在议程中就要有公司代表能够比较透彻把这个话题讲清楚，并能够在其中加入一些媒体可报道的视角内容，如果一个人讲不够，可以设置不同顶尖专家来共同的讨论这个话题。

3、邀请相关主题的专家和意见领袖。比如，讨论商业文可以邀请吴晓波、讨论商业创新、品牌创新可以邀请刘逸春、讨论电商与线下零售的未来，可以邀请像盒马鲜生的候毅、讨论媒体效果，可以邀请分众江南春、腾讯广告负责人，总之，不同的主题，需要邀请到与之话题匹配的专家，如果你企业是工业产品和B2B领域的产品，可以找在你所处的细分领域有知名度的专家，虽然名人和高级别领导有号召力，但千万别找出工不出力的名人，到会场讲完话就走的领导，这样的效果，会影响到整体活动的质量，其实还不如对行业有深刻见解的业界专家更有价值。

4、确定论坛议程能够创造更多的传播机会。嘉宾要提出新鲜的有挑战性的观点，甚至可以邀请两个观点对立、喜欢辩论的嘉宾同场。这样会很有话题性。

第三个要素是出席的领导

对于产品发布活动，大家关注点主要集中在新产品本身；对于论坛、政治活动，大家更为关注出席的领导级别，所以参加领导的级别需要进行仔细斟酌。这类活动有博鳌亚洲论坛、上海进博会、世界互联网大会、达沃斯经济论坛、“一带一路”峰会、学校校庆活动等。你2020年的世界互联网大会，由于没有重要领导出席，几乎所有的互联网界大佬无一出席，世界互联网大会开完后，还有很多人不知道会议召开了，现在的世界互联网大会的影响力就小了很多。

第四个要素是嘉宾和观众

公关活动的本质是促进销售，所以参与活动的人群应该是产品使用者，比如小米和锤子手机发布会上，参与者大多是产品的粉丝。嘉宾和观众也可以是有影响力的意见领袖，他们会帮助你传播活动的关键信息。

观察也是非常重要的活动组成部分，也许在观众中就存在着你意想不到的价值人群。

第五个要素是场地选择

场地选择任务繁琐而艰巨，需要找到能够体现活动主题并且容量适合的地点，而且负责公关活动的人员，必须在定会场前，亲自到现场勘察场地，切忌在网上就随意确定场地。

第六个要素是时间选择

主要考虑产品上市的时间，行业话题适宜讨论的时间，领导空闲的时间，并且要与其他大型政治活动的时间错开，以保证在后续传播时，话题不被其它更为重要和重大的活动给抢走，使报道少得可怜。

第七个要素是活动内容和相关的演示材料、视频等

为保证活动质量和后续的效果，需要将活动素材提前准备好，比如邀请函、新闻稿、讲话稿、产品宣传片、开场视频、嘉宾上台的音乐、活动后现场图片、视频、嘉宾讲话速记稿、嘉宾的演示文稿等等。

第八个要素是活动执行的资源，专业的公关和活动管理公司

在市场上有很多活动管理公司，他们擅长的领导、收费的标准不尽相同。举办一次活动需要的费用跨度很大，为了减少沟通成本，需要事先将活动性质、规模以及预算范围计划清楚，这样有助于更好地进行筛选和策划。

第九个要素是活动预算管理

在做预算时，一定要给自己多留出5%-10%的费用预算空间，有一定的余地，以防因意外情况突然追加的预算。

第十个要素是活动的效果评估

每一场活动，都有预算的目标和效果，我们可以用三项指标判断活动的效果：第一个指标，直接转化率（客户当场下了多少订单），如我在过去给大运摩托车做招商会议策划时，非常成功，现场签约3.7亿元，一周之内打款1.7亿元；第二个指标是销售线索（客户虽然没有现场下订单，刷定金，但表示了兴趣，销售人员可以跟进）；第三个指标是品牌的影响力（客户的反馈情况以及媒体对企业核心信息的传播情况）。

企业组织公关活动是品牌公关最重要的工作方式，它可以有效促进企业和产品核心信息的传播，提升企业声誉。有效组织公关活动，也是对品牌公关负责人和团队素质和能力的全面检验。